Véritable pilier central du bon fonctionnement d’une entreprise, la gestion administrative demande rigueur et organisation pour être optimale. Comment atteindre cet objectif ? Découvrez l’accompagnement que Phosphoria vous propose.

Constater, proposer, agir pour optimiser votre gestion administrative

Trouver les freins et les contraintes qui empêchent que « tout roule » au niveau administratif dans votre entreprise n’est pas simple. Pour cela, un regard extérieur expérimenté est précieux ! L’audit que je réalise en début de mission est essentiel pour analyser l’existant et vous proposer des préconisations.

Je vous accompagne ensuite dans la mise en place du plan d’actions, des méthodes et des outils, ainsi que dans le suivi des actions identifiées pour répondre aux besoins :

• Méthodes : création de gabarits, modèles et documents d’entreprise, mise en place de procédures et de processus, formation et accompagnement
• Gestion des fournisseurs : étude des besoins et recherche des fournisseurs les plus adaptés
• Archivage et classement : mise à jour et organisation des dossiers, indexation, numérisation
• Suivi de projets : mise en place d’outils, pilotage, optimisation du circuit d’information et de validation

L’objectif ? Atteindre une organisation administrative optimale pour vous libérer des tracas du quotidien avec une approche claire, pragmatique et efficace !

La gestion administrative au quotidien, un accompagnement précieux !

Avec Phosphoria, délestez-vous de votre gestion administrative pour vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier.

Je peux intervenir de manière récurrente pour :

• Traiter et suivre vos commandes fournisseurs
• Effectuer la gestion de vos sinistres
• Rédiger les courriers et gérer les échanges avec les différents organismes
• Classer et archiver vos documents
• Etc.

Tout est à jour et parfaitement orchestré : vous gagnez du temps, et beaucoup de sérénité ! Contactez Phosphoria afin que nous étudions ensemble vos besoins.