Spinal Code : aux côtés du gérant dès le 1er jour
Spinal code propose des services de développements informatiques en régie. Le gérant, souhaitant monter sa propre structure, m’a demandé de l’accompagner dans son projet, pour créer la société puis assurer le suivi financier et administratif de façon régulière.
Ainsi, pour lui permettre de réaliser son projet tout en se consacrant uniquement à son savoir-faire, j’ai :
- Recherché le meilleur statut pour la futur société
- Étudié les différents établissements bancaires en ligne (néo-banques et banques dédiées entreprises) pour sélectionner la plus adaptée aux besoins
- Réalisé un budget prévisionnel pour s’assurer que le projet est viable
- Réalisé les démarches d’immatriculation la société (rédaction des statuts, préparations des documents nécessaires à l’immatriculation, dépôt du dossier sur infogreffe…)
- Recherché un expert-comptable
- Mis en place des contrats complémentaires pour la protection sociale du gérant (retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle), après étude comparative
- Choisi et paramétré un outil de facturation
- Mis en place des fichiers de suivi mensuel tels qu’un fichier de trésorerie et suivi de chiffre d’affaires
- Mis en place un classement numérique et papier des documents
Maintenant que la société est lancée, chaque mois :
- J’établis la facturation et m’assure que les échéances de règlements soient bien respectées
- Je m’occupe de la gestion de la comptabilité en lien avec le cabinet, notamment pour permettre la déclaration de TVA ou le suivi des frais
- Je mets en à jour les fichiers de suivi et assure le classement des documents
- Je suis le contact entre les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, administration…) et la société